Gestionnaire de facturation fournisseurs (H/F)

Description du poste.

📋 Vos missions:

En tant que Gestionnaire de facturation fournisseurs , vous serez un maillon essentiel de la chaîne comptable et administrative de l’entreprise. Vous interviendrez à chaque étape du traitement des factures, en assurant leur conformité, leur traçabilité et leur validation dans les délais impartis. Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

🔄 Traitement quotidien des factures fournisseurs

• Réception, tri et enregistrement des factures entrantes (papier, email, portail fournisseurs). Volume allant jusqu'à 70 factures / Jour.

• Vérification systématique des mentions obligatoires, conditions de règlement, numéros de commande ou de contrat

• Contrôle de la cohérence entre les factures, les bons de commande et les bons de livraison (rapprochement 3 pièces)

• Codification analytique et comptable selon les règles internes

🧾 Suivi des circuits d’approbation et de validation

• Transmission des factures aux responsables internes pour validation (via circuit dématérialisé ou physique)

• Relance proactive des valideurs en cas de blocage ou de dépassement de délai

• Veille au respect des échéances fournisseurs et à la fluidité du processus de validation

🚨 Gestion des anomalies et des litiges

• Identification des erreurs de facturation, doublons, écarts de prix ou de quantité

• Prise de contact directe avec les fournisseurs ou les services internes pour résolution rapide

• Documentation des litiges dans les outils de suivi

💬 Communication et coordination

• Interface permanente avec les services achats, comptabilité, contrôle de gestion et les fournisseurs

• Participation aux points de suivi réguliers pour fiabiliser la chaîne de facturation et améliorer les délais de traitement

📊 Reporting et amélioration continue

• Mise à jour des tableaux de bord de suivi du volume de factures traitées, des anomalies récurrentes et des délais

• Proposition d’actions correctives pour optimiser le traitement des factures (procédures, outils, automatisation)

Informations complémentaires :

• Contrat : CDD de 6 mois

• Temps de travail : 36h/semaine avec 0,58 jour de RTT par mois

• Prise de poste : immédiate

• Rémunération : Salaire entre 1850 et 2000€ Brut/ mois

Profil recherché.

🎯 Profil recherché

• Formation en comptabilité/gestion ou équivalent.

• Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement à volume élevé.

Compétences transversales :

• Organisation

• Esprit d'équipe

• Rigueur