Assistant administratif H/F

Description du poste.

L’assistant(e) gestion et administratif joue un rôle polyvalent en assurant le suivi des fonctions supports de l’entreprise (administration, comptabilité, social, travaux). Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vos missions incluent :

1. Administratif & Services Généraux

• Accueil physique et téléphonique.

• Réception, tri et envoi du courrier.

• Gestion des fournitures et du matériel.

2. Suivi des travaux & sous-traitance

• Constitution des dossiers travaux et sous-traitants.

• Suivi des devis, contrats fournisseurs et sous-traitants.

• Élaboration des documents administratifs (PPSPS, DOE, prorata...).

• Vérification des pièces administratives.

3. Comptabilité fournisseurs / clients

• Comptabilisation des factures entrantes et sortantes.

• Suivi des règlements et relances.

• Rapprochements bancaires.

• Suivi de cohérence comptabilité / chiffre d’affaires.

4. Social & contrôle de gestion

• Répartition des écritures de paie par chantier.

• Suivi des notes de frais.

Informations complémentaires :

• Poste en CDI

• Statut ETAM

• Rémunération de 28K à 36K selon profil et expérience

• 36 heures hebdomadaire (7 RTT/an)

• Titres restaurant : carte Swile (10 €/jour dont 60 % pris en charge par l’employeur)

• Participation aux frais de transport (50 % des frais)

• Accès facile aux transports en commun

Profil recherché.

Compétences techniques :

• 2 à 4 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence en PME ou TPE.

• Bonne maîtrise de la comptabilité clients/fournisseurs.

• Connaissance du suivi administratif lié aux chantiers (PPSPS, DOE...).

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels comptables.

• Capacité à suivre plusieurs projets et à respecter les délais.

• Connaissance des obligations réglementaires liées aux sous-traitants (assurances, pièces administratives...).

Compétences comportementales :

• Sens de l’organisation et rigueur.

• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.

• Réactivité et bonne gestion des priorités.

• Capacité à travailler en équipe et en étroite collaboration avec divers interlocuteurs.

• Excellentes compétences relationnelles pour maintenir des relations de qualité avec les clients et fournisseurs.