Assistante Comptable administrative et RH

Description du poste.

🎯 Votre mission principale :

Vous intervenez sur un poste polyvalent à 50 % orienté comptabilité / RH et à 50 % sur la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
Rattaché(e) à la direction, vous êtes un véritable pilier de l'organisation, garant(e) de la rigueur administrative, de la fiabilité comptable et du bon suivi RH.

🛠️ Vos responsabilités :

1. Comptabilité & Trésorerie (≈ 30 %)

• Saisie comptable quotidienne : factures fournisseurs et clients, frais généraux

• Lettrage des comptes et suivi de la balance comptable

• Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires

• Préparation de la TVA mensuelle en lien avec le cabinet comptable

• Préparation des documents pour les bilans / situations intermédiaires

2. Ressources Humaines (≈ 20 %)

• Gestion des pointages, absences et congés

• Mise à jour des tableaux RH transmis au cabinet social

• Préparation des éléments variables de paie

• Suivi des dossiers salariés (entrées, sorties, mutuelle, prévoyance)

• Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, OPCO…)

3. Administratif général (≈ 50 %)

• Traitement du courrier et gestion des archives (GED)

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants

• Commande de fournitures, gestion des contrats de maintenance

• Suivi administratif divers (assurances, contrats, contrôle documentaire, etc.)

Ce poste en CDI, est à pourvoir dès que possible.

Temps de travail 39h semaine

Profil recherché.

• Bac +2 minimum (type BTS Comptabilité, Assistant Manager ou équivalent)

• Expérience confirmée de 5 à 10 ans sur un poste similaire

Compétences techniques :

• Maîtrise des bases de la comptabilité générale

• Bonne compréhension des processus RH

• À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, logiciels de compta type EBP, Sage…)

Savoir être :

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité

• Bon relationnel et esprit d’équipe

• Organisation, autonomie et capacité à prioriser