Back Office Assistant H/F

Rattaché(e) au Back Office Manager, tu interviens sur l’ensemble des sujets administratifs liés à l’intérim :

Gestion administrative quotidienne

• Gestion du standard téléphonique

• Traitement des emails et du courrier administratif entrant

Suivi des dossiers intérimaires

• Saisie et mise à jour des dossiers (pièces justificatives)

• Relance des signatures des documents contractuels et sécurité

• Suivi de la sensibilisation à la sécurité des intérimaires

Suivi RH & obligations réglementaires

• Organisation et suivi des visites médicales

• Suivi des absences et arrêts maladie

• Gestion des dossiers de prévoyance

Gestion documentaire

• Envoi des attestations (France Travail, certificats de travail…)

Formation & partenaires

• Demande et suivi des devis auprès des centres de formation