Gestionnaire administratif H/F

Notre client recherche un Gestionnaire administratif H/F afin de renforcer ses équipes et d'assurer le suivi rigoureux des dossiers de formation.

Dans le cadre de cette mission, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de formation. Vous intervenez dans un environnement nécessitant une grande rigueur, une excellente maîtrise des outils informatiques et la capacité à traiter un volume important de données.

Vos missions principales :

• Assurer la gestion administrative complète des dossiers de formation, de leur création jusqu'à leur clôture.

• Enregistrer et suivre les sessions de formation dans le logiciel GESCOF.

• Effectuer la saisie, la mise à jour, le contrôle et le retraitement des données administratives.

• Vérifier la cohérence et la concordance des informations entre les différents fichiers et outils de gestion.

• Assurer le suivi administratif des stagiaires et des sessions de formation.

• Préparer, contrôler et suivre les éléments nécessaires à la facturation.

• Gérer les feuilles d'émargement, les attestations, les remboursements et les pièces justificatives.

• Assurer le suivi des demandes de financement et les échanges avec les OPCO.

• Exploiter les fichiers Excel pour le contrôle, le rapprochement et le suivi des données.

• Produire et mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité.

• Identifier et corriger les anomalies afin de garantir la fiabilité des informations traitées.

Ce poste implique le traitement d'un volume important de dossiers et nécessite une attention particulière à la qualité et à la fiabilité des données.